Sudah lama karena kami berbicara tentang benar -benar mengambil liburan, tetapi dengan hari peringatan praktis pada kami (yay!) Dan banyak orang bersiap untuk liburan musim panas yang besar, mari kita Bahas. Pembaca, apa yang Anda lakukan di tempat kerja untuk mempersiapkan liburan Anda? Apakah Anda pikir ada berbagai hal yang harus dilakukan untuk mempersiapkan liburan Anda jika Anda sepenuhnya di kantor, hibrida, atau jarak jauh?
(Pertanyaan lain: apakah ada posisi atau dinamika tempat kerja di mana Anda benar-benar merasa nyaman memeriksa sepenuhnya selama seminggu atau lebih tanpa persiapan yang signifikan-dan menurut Anda apa itu? Jauh lebih senior, jauh lebih junior, bukan layanan pelanggan berorientasi, dll…)
{Terkait: Kami bertanya kepada pembaca: Berapa banyak hari liburan berbayar yang Anda dapatkan setiap tahun?}
Hal -hal yang harus dilakukan di tempat kerja untuk mempersiapkan liburan Anda
Beberapa saran:
Merencanakan, merencanakan, merencanakan. Ketahui apa yang akan terjadi sebelum Anda pergi, ketika Anda pergi, dan ketika Anda kembali. Memprioritaskan hal -hal berdasarkan jadwal, tetapi juga berdasarkan seberapa banyak pekerjaan yang dapat Anda lakukan, jika diperlukan, saat berada di pesawat atau (surga melarang) liburan itu sendiri. Misalnya: proyek berbasis fakta dengan zillion binder, piece bergerak, atau banyak orang yang terlibat dalam rantai keputusan? Selesaikan yang itu di kantor. Artikel singkat yang Anda tulis – yang penelitiannya dilakukan tetapi artikel pendek sangat membutuhkan pengeditan? – Itu proyek yang luar biasa untuk pesawat, jika menyangkut itu.
Biarkan orang lain tahu bahwa waktu liburan yang Anda rencanakan akan segera hadir. Ini sangat tergantung pada dinamika kantor – Saya telah melakukan segalanya mulai dari mengirim email kepada atasan saya (dan bawahan) untuk memberi tahu mereka bahwa itu akan datang satu atau dua minggu sebelumnya, hingga meninggalkan buku panduan perjalanan di meja kantor saya ( sebagai pengingat diam).
Tinggalkan kantor Anda dengan baik. Jika Anda sedang mengerjakan tiga atau empat proyek yang berbeda, tinggalkan tumpukan untuk masing -masing di meja Anda sehingga jika ada pertanyaan saat tidak ada, rekan kerja Anda memiliki setidaknya peluang tempur untuk menemukan jawabannya sendiri. Juga, saya selalu meninggalkan lembar cetak dengan rencana perjalanan saya, informasi hotel saya, nomor sel saya (dan nomor teman perjalanan saya), dan hal lain yang relevan. Anda mungkin ingin “menjadwalkan” suatu waktu setiap hari liburan untuk menjawab email dan voicemail, sehingga orang lain tahu kapan mereka dapat mengharapkan tanggapan. (Jelas ini tergantung pada senioritas Anda dan pada seberapa banyak kebakaran terjadi di kantor saat Anda pergi.)
{Terkait: Apa yang Harus Diketahui Tentang Mengambil Gabungan Sendiri}
Beberapa ide lagi dari komentator tentang diskusi sebelumnya tentang ini:
Rekan kerja saya dan saya mencoba membuat liburan satu sama lain sedikit lebih sederhana dengan saling membagi pekerjaan saat kami keluar. Jadi, jika saya akan pergi liburan minggu depan, saya akan bertemu dengan dua rekan kerja saya dan membagi proyek saya yang berkelanjutan di antara mereka. Untuk setiap proyek, mereka mendapatkan konsep terbaru (atau instruksi jika tidak ada draft), klien kontak, dan saya memberi tahu klien untuk menghubungi rekan kerja Jane dengan pertanyaan atau masalah tentang masalah mereka saat saya pergi. Ketika rekan kerja Jane mengambil liburannya, saya membalas. Rekan kerja Jane dan saya memperdagangkan nomor ponsel untuk keadaan darurat, tetapi kami jarang menggunakannya. Ini bekerja dengan sangat baik bagi kami sehingga kami biasanya dapat mengambil liburan selama seminggu dengan satu panggilan dari kantor. Jika Anda dapat mengerjakan pengaturan kerja bersama semacam ini dengan kolega Anda, ini adalah cara yang luar biasa untuk memastikan Anda tidak perlu bunuh diri dengan mencoba membersihkan meja sepenuhnya tetapi masih bisa benar-benar mencabut saat Anda mengambil liburan.
Saya membangun hari ekstra ketika saya kembali. Kami terbang kembali pada hari Sabtu sehingga kami dapat menyesuaikan diri dengan jet lag dan mencuci, mengejar email, triase kotak masuk. Jika keadaan menjadi sangat buruk untuk mendapatkan barang -barang dalam pembelian sebelum saya pergi, saya akan mempertimbangkan untuk membangun hari ekstra di awal liburan, rencanakan untuk mengambil libur Jumat untuk menyesuaikan orang dengan waktu libur saya. Selesaikan semuanya di rumah untuk membantu transisi. Tapi sungguh, sesuatu selalu terjadi. Orang bisa bertahan hidup tanpamu. Mereka tidak mau, tetapi mereka bisa.
Saya biasanya mencoba menyusun catatan singkat tentang setiap kasus/masalah yang mungkin muncul dan mengirim email kepada siapa pun yang mungkin terlibat. Misalnya “Kasus Smith melibatkan (subjek), dan tidak ada yang jatuh tempo sampai X, tetapi klien dapat menelepon tentang Y.” Hanya saja mereka tidak sepenuhnya tersesat jika ada sesuatu yang muncul.
{Terkait: Apakah Anda mengulangi liburan, atau mencoba tujuan liburan baru?}
Seorang pengacara memiliki beberapa tips hebat:
Saya seorang pengacara, sangat berbeda tetapi masih ada masalah serupa dengan liburan – tenggat waktu yang tidak dapat diprediksi, fokus pada layanan klien, bos dan kolega yang menuntut.
Saya meninggalkan daftar komprehensif dari setiap masalah yang sedang saya kerjakan jika saya akan keluar dari kantor selama seminggu atau lebih. Saya memberikannya kepada asisten saya, dan itu termasuk deskripsi singkat tentang masalah tersebut, status (mis., Surat telah dikirim, menunggu tanggapan), kontak eksternal yango Dapat menelepon tentang masalah ini, dan orang kontak internal yang dapat menghadapinya saat saya pergi. Saya menemukan itu menjadi cara yang berharga untuk memastikan saya tidak melewatkan apa pun, dan berharga ketika saya kembali sehingga saya bisa mengambil di mana saya tinggalkan. Asisten saya menyukainya karena dia memiliki sesuatu untuk dikatakan ketika klien menelepon (“Ny. Emcsquared ada di luar kota, tetapi Ny. Jones menyadari masalah ini – bolehkah saya meneruskan panggilan kepadanya?”)
Dan saya suka menyisihkan setengah jam setiap hari liburan untuk membersihkan email saya. Saya biasanya tidak merespons di luar perusahaan; Saya hanya maju ke kontak internal saya dan membiarkan mereka merespons. Saya benci kembali ke kotak email lengkap. Akhirnya, cobalah untuk tidak mengirim email apa pun selama 3-5 jam sebelum Anda meninggalkan kota (artinya, jika Anda pergi jam 6 pagi, jangan mengirim email setelah jam 3 sore sehari sebelumnya). Semakin banyak email yang Anda kirim, semakin banyak yang Anda dapatkan kembali … dan jika Anda harus mengirim email di jendela itu, pastikan itu adalah deskripsi yang lengkap dan terorganisir tentang kesimpulan dan proposal Anda, bukan hanya “Mari kita Bicara tentang ini ”email.
Dan saat Anda sedang liburan – letakkan ponsel Anda di brankas dan matikan dering. Atau matikan fungsi sinkronisasi email, atau nonaktifkan pemberitahuan email. Saya melakukan ini secara tidak sengaja sekali, dan telah melakukannya dengan sengaja sejak itu. sangat berharga.
Pembaca, hal -hal apa yang Anda lakukan di tempat kerja untuk mempersiapkan liburan Anda?
PSST: Berikut adalah Perusahaan Perusahaan Pembaca Perusahaan yang harus dimiliki:
< >
Posting ini mencakup tautan afiliasi dan Corporette® dapat memperoleh komisi untuk pembelian yang dilakukan melalui tautan dalam posting ini. Untuk lebih banyak detail, lihat di sini. Terima kasih banyak atas dukungan Anda!
Kami adalah peserta dalam Program Amazon Services LLC Associates, sebuah program iklan afiliasi yang dikembangkan untuk menawarkan kepada kami untuk mendapatkan biaya dengan menautkan ke Amazon.com dan situs yang berafiliasi.
Stok foto melalui stensil.
